選擇合適的辦公地址公司的辦公地址和公司名稱一樣,都會對公司的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生重要的影響,好的辦公場所無疑會更有利于公司。當(dāng)然,這里的"好"并不是指非找租金貴、人流量大的熱鬧繁華之地不可,而是指適宜之所。不同行業(yè)的選址依據(jù)根據(jù)自己所處行業(yè)的特征,選擇一處合適的辦公場所,以此開始自己的經(jīng)營發(fā)展之路,這就是上文所說的"好"。
每個行業(yè)都有其自身獨(dú)有的特點(diǎn),所以選址的依據(jù)也會不同。對于創(chuàng)業(yè)者而言,很有必要將其了解清楚,從而結(jié)合自己的創(chuàng)業(yè)情況,做出相對有利的選擇。如下是一些常見的不同的行業(yè)在選址時需要參照的依據(jù)。
餐飲行業(yè):對于餐飲行業(yè)而言,最重要的選址依據(jù)無疑是人流量,并且是有效的人流量,這一點(diǎn)需要創(chuàng)業(yè)者自己做出判斷,不能認(rèn)為人流量大的地方客流量就一定會大,其次才是租金和環(huán)境衛(wèi)生問題。
產(chǎn)品生產(chǎn)行業(yè):這種類型的行業(yè),首要考慮的就是原材料獲取的問題,所以宜選擇距離原材料較近的地方。另外,如果在生產(chǎn)產(chǎn)品時,會對人們的正常生活產(chǎn)生影響,那么此類型行業(yè)的辦公場所更適合設(shè)置在無人居住或少有人居的郊區(qū)。
產(chǎn)品維修行業(yè):根據(jù)維修的產(chǎn)品內(nèi)容,可以選擇不同的經(jīng)營地址,比如,維修產(chǎn)品是普通大眾使用的摩托車、手表及電腦等,可以選擇普通的位于居住小區(qū)或?qū)W校附近的小店鋪;如果維修的是高端客戶使用的產(chǎn)品,需要向客戶展示公司的實(shí)力等,可選擇高檔一點(diǎn)的場所,如新開的商業(yè)樓盤等。
新公司首次選址注意問題辦公地點(diǎn)是一個公司的重要條件,這就好比蓋房子需要有土地一樣。公司選址是關(guān)乎公司未來發(fā)展的一件大事。因此,對于公司而言,選址都是一項(xiàng)最具挑戰(zhàn)性的事情。對于初創(chuàng)公司,在首次選址時需要注意哪些問題呢?下面具體來細(xì)說一下。
(1)新公司老板應(yīng)該如何開始選址
這件事對于公司選址,不是說開始就開始的一件事,期間涉及要考慮的因素有很多,例如公司是否會按計劃增長、地理位置、交通要求、停車要求、預(yù)估場地空間要求、優(yōu)化場地空間結(jié)構(gòu)、技術(shù)要求,以及時間和預(yù)算等。為了最小化干擾,提高辦公場所搜索的效率,一開始就需要有清晰明確的業(yè)務(wù)模式和房產(chǎn)目標(biāo),從而明確了解什么是自己真正所需要的辦公場所,另外也要考慮場地預(yù)算和場地規(guī)格,并明確選址所需的流程和時間,這樣才能確保能夠成功尋找到合適的地址。
(2)選擇辦公場所會涉及哪些人
辦公場所的選擇不是老板一個人就能搞定的,如果是團(tuán)隊(duì)合伙創(chuàng)業(yè),此時,老板可以在公司內(nèi)部指定一個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,全權(quán)負(fù)責(zé)尋找辦公場所這件事,最好選擇一個在企業(yè)房產(chǎn)和設(shè)施部署領(lǐng)域里都非常有經(jīng)驗(yàn)的人。即使是你一個人獨(dú)立創(chuàng)業(yè),此時最好還是找一個出色的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人,因?yàn)樾鹿菊曳孔硬幌衿胀ㄗ粽曳孔樱幸恍┨厥獾男枰?。而一個出色的房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人不僅可以很好地理解這些需求,而且還能幫助這些公司找到最適合他們的房產(chǎn)業(yè)主。此外,由于絕大多數(shù)新公司在第一次簽訂租房合同時,房東的態(tài)度總不是很友好,這也會導(dǎo)致很多意想不到的麻煩。因此,為了確保穩(wěn)妥,最好再找一個有經(jīng)驗(yàn)的房地產(chǎn)律師,這樣可以讓你避免掉入一些不必要的陷阱之中。
(3)在什么時候開始尋找辦公場所最合適
找房子是一件麻煩的事情,要找到中意的辦公場所更不是一件容易的事情,如下的一些因素都會影響選址進(jìn)度:辦公場所規(guī)模、市場條件和可用性、與房東戶主的談判時間、辦公場所空間規(guī)劃、租賃文件、營業(yè)許可證、裝修裝潢時間……因此,不要妄想你能夠在短短30天內(nèi)就能找到一個合適的辦公地點(diǎn)。一般來說,如果你正在尋找的辦公場所面積不到1?000平方米,那么你要把最初設(shè)想的最后日期向后延長一段時間,并且要給自己留下4~6個月時間來尋找合適的辦公場所。如果你尋找的辦公場所面積大于1?000平方米,那么這個時間至少要向后順延6~12個月。
(4)租賃辦公場所也需要財務(wù)擔(dān)保書
在租房的時候,通常都可能會被要求提供一些保證金,或是公司創(chuàng)辦人的個人擔(dān)保。如果能夠提供一些材料來證明自己的經(jīng)濟(jì)條件是有保障的,這樣可以讓房東更放心,從而促使尋址成功。因此,在此之前你需要提前準(zhǔn)備好所需的財務(wù)資料、納稅申報單、銀行賬單,或是預(yù)付租金(銀行信用證)。
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